Có phải nộp hồ sơ dự thầu bản giấy đối với gói thầu qua mạng

Đấu thầu qua mạng là gì?

Đấu thầu qua mạng là hình thức đấu thầu được thực hiện thông qua việc sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trên cơ sở các thiết bị điện tử (máy tính; máy tính bảng; điện thoại thông minh...) có kết nối Internet. Các bên sử dụng các thiết bị điện tử có các trình duyệt để truy cập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc các hệ thống đấu thầu khác để tìm kiếm và tham dự các gói thầu với mục đích mang lại sự cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kính tế nhất cho chủ đầu tư.

Do đấu thầu qua mạng nên tất cả các việc tiếp xúc, thông tin đều được thực hiện qua mạng Internet, không phát sinh các cuộc tiếp xúc vật lý cho đến khi nhà thầu được mời đến thương thảo và thực hiện hợp đồng (Một số chủ đầu tư còn thực hiện các bước này online và ký hợp đồng thông qua ký số mà không cần phải gặp gỡ).
 

Có phải nộp hồ sơ dự thầu bản giấy đối với gói thầu qua mạng?

• Tài liệu về công ty như Đăng ký kinh doanh, giấy phép hành nghề ...
• Tài liệu về chứng minh năng lực tài chính như Báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo kiểm toán, quyết toán thuế...
• Tài liệu chứng minh về kinh nghiệm thực hiện hợp đồng tương tự: Hợp đồng, thanh lý, hóa đơn.
• Tài liệu về nhân sự huy động cho gói thầu: Hợp đồng lao động/hợp đồng khoán việc, bằng cấp chứng chỉ chuyên môn của lao động đó.
• Tài liệu về thiết bị huy động cho gói thầu: Hợp đồng mua bán thiết bị kèm theo hóa đơn chứng minh sở hữu, các đăng ký đăng kiểm, hợp đồng thuê thiết bị...
• Các cam kết theo yêu cầu của gói thầu.
• Giải pháp và phương pháp luận đề xuất thực hiện gói thầu.

• Thứ nhất, tất cả các hồ sơ đính kèm đã có trên hệ thống và được lưu trữ trên hệ thống. Bất kỳ khi nào kiểm tra chỉ cần kiểm tra các tài liệu trên hệ thống mới cũng chính là tài liệu nhà thầu đã nộp cho gói thầu đó.
• Thứ hai, Tại bước thương thảo hợp đồng bên mời thầu có trách nhiệm so sánh và xác nhận các tài liệu nhà thầu mang đến và các tài liệu đã kê khai trên hệ thống có khớp nhau không, có gian dối không? Bước kiểm tra này rất quan trọng vì có thể là kiểm tra đối chiếu với bản gốc, mà bản gốc thì đương nhiên bên mời thầu không thể lưu giữ lại của nhà thầu được. Kết quả kiểm tra phải trung thực và trách nhiệm thuộc người tiến hành kiểm tra. Trong trường hợp  nếu có yêu cầu nhà thầu cung cấp giấy tờ để lưu trữ thì "Lấy gì đảm bảo các tài liệu này và tài liệu gốc là phù hợp với nhau?" đồng thời giữa tài liệu lưu trữ nà và các tài liệu do nhà thầu nộp trên hệ thống có gì xác thực là cùng chung một tài liệu?.