Bảo đảm dự thầu ghi sai tên bên mời thầu, hồ sơ dự thầu của nhà thầu có bị loại?

Trong quá trình chăm sóc khách hàng, DauThau.info nhận được một câu hỏi gửi về như sau: 

"Công ty chúng tôi có tham gia gói thầu xây lắp qua mạng theo hình thức 1 giai đoạn 1 túi hồ sơ. Nhà thầu có giá chào thấp nhất. Tuy nhiên, do sai sót mà trong bảo đảm dự thầu của nhà thầu lại ghi sai tên Bên mời thầu. Trường hợp này nhà thầu có bị loại hồ sơ không ạ?”

Với câu hỏi này, chuyên gia đấu thầu của DauThau.info - anh Son Vu trả lời như sau:

Theo hướng dẫn tại ghi chú số 19.3, mục 19, Chương I - Chỉ dẫn nhà thầu (mẫu số 1) ban hành kèm theo Thông tư 03/2015/TT-BKHĐT ngày 06/05/2015 của Bộ KH&ĐT quy định: 

Bảo đảm dự thầu được coi là không hợp lệ khi thuộc một trong các trường hợp sau đây: 

• Có giá trị thấp hơn
• Thời gian hiệu lực ngắn hơn so với yêu cầu quy định Mục 19.2 CDNT
• Không đúng tên Bên mời thầu (đơn vị thụ hưởng)
• Không phải là bản gốc 
• Không có chữ ký hợp lệ hoặc có kèm theo điều kiện gây bất lợi cho Bên mời thầu.

d) Có bảo đảm dự thầu với giá trị và thời hạn hiệu lực đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Đối với trường hợp quy định bảo đảm dự thầu theo hình thức nộp thư bảo lãnh thì thư bảo lãnh phải được đại diện hợp pháp của tổ chức tín dụng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam ký tên với giá trị và thời hạn hiệu lực, đơn vị thụ hưởng theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu;

Trường hợp 1: Hồ sơ dự thầu của nhà thầu bị loại

Trường hợp hồ sơ dự thầu của nhà thầu bị loại nếu bảo đảm dự thầu ghi sai toàn bộ thông tin về tên Bên mời thầu, ví dụ: Gói thầu xây lắp qua mạng do UBND thành phố Hà Nội làm chủ đầu tư, nhưng đơn vị này lại giao cho Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Đông Anh làm Bên mời thầu. Tuy nhiên, trong bảo đảm dự thầu của nhà thầu lại ghi tên bên mời thầu là UBND thành phố Hà Nội. 

Trường hợp 2: Hồ sơ dự thầu của nhà thầu không bị loại

Trường hợp hồ sơ dự thầu của nhà thầu không bị loại nếu bảo đảm dự thầu ghi thừa chữ cái nhưng không làm thay đổi nội dung bên mời thầu, ví dụ: Tên bên mời thầu quy định trong hồ sơ mời thầu là Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Đông Anh nhưng thư bảo lãnh của nhà thầu lại ghi thành Ban quản lý các dự án đầu tư xây dựng huyện Đông Anh (ghi thừa chữ “các”). Tuy nhiên, việc này không làm thay đổi tên bên mời thầu và các nội dung khác đều đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì đây chỉ là sai sót không cơ bản nên không phải là cơ sở để loại bỏ nhà thầu. 

Trong trường hợp này, bên mời thầu sẽ yêu cầu nhà thầu làm việc lại với ngân hàng để chuẩn xác lại tên bên mời thầu trong thư bảo lãnh.

Trên đây là câu trả lời của anh Son Vu - Chuyên gia đấu thầu của DauThau.info về câu hỏi “Bảo đảm dự thầu ghi sai tên bên mời thầu, hồ sơ dự thầu của nhà thầu có bị loại?”. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Khách hàng có thể liên hệ với DauThau.info qua hotline 0904.634.288 hoặc messenger: http://m.me/dauthau.info để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng.