Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

Package 5: Preparation services, organization of the 42nd annual meeting of the ASEAN Committee on Disaster Management and related meetings in Da Nang.

Watching

Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award

Find: 17:05 11/05/2023

Tender ID

IB2300090440-00First notice.

Publication date

17:05 11/05/2023

Notice Status

Published

Category

Non-Consulting

Name of project

42nd Annual Meeting of ASEAN Committee on Disaster Management, related meetings in Da Nang and some joint communication activities

Bidding package name

Package 5: Preparation services, organization of the 42nd annual meeting of the ASEAN Committee on Disaster Management and related meetings in Da Nang.

Bid Solicitor

Cục Quản lý đê điều và Phòng, chống thiên tai

Investor

Cục Quản lý đê điều và Phòng, chống thiên tai

Contractor Selection Plan ID

PL2300062569

Spending category

Mandatory spending

Domestic/ International

Domestic

Capital source details

Government Budget in 2023

Range

Within the scope of the Law on Bidding

Contractor selection method

Single Stage Single Envelope

Contract Type

Fixed unit price

Contract Period

To view full information, please Login or Register

Contractor selection methods

Open bidding

Contract Execution Location

Hai Chau district, Da Nang city

Time of bid closing

09:30 22/05/2023

Validity of bid documents

90 days

Fields

[Uncategorized]

Business lines

[Uncategorized]

Approval ID

128/QĐ-ĐĐ-KHTC

Approval date

11/05/2023 16:44

Approval Authority

Cục Quản lý đê điều và Phòng, chống thiên tai

Approval Documents

Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent. To download, please Login or Register

CUC QLDD - 11.05.2023 - QD SO 128 - Phe duyet HSMT goi so 5.pdf

File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

Participating in tenders

Bidding form

Online

Tender documents submission start from

17:05 11/05/2023

09:30 22/05/2023

Document Submission Fees

330.000 VND

Location for receiving E-Bids

To view full information, please Login or Register

Bid award

Bid opening time

09:30 22/05/2023

Bid opening location

https://muasamcong.mpi.gov.vn

Price Tender value

To view full information, please Login or Register

Amount in text format

To view full information, please Login or Register

Estimated Tender value

Bid Opening Result

No results. Upgrade to a VIP1 account to receive email notifications as soon as the results are posted.

Bid award

See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

Notice type

Guarantee letter

Bid security amount

50.000.000 VND

Amount in words

Fifty million dong

Tender Invitation Information

Part 1: Bidding procedure

Chapter I: Instructions for Contractors

Chapter II: Data Table

Chapter III: Evaluation Criteria for Bid

Mục 3.pdf

Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids

Bid invitation form

Bid submission form

Part 2: Technical requirements

Chapter V: Technical requirements

Chương 5.pdf

Part 3: Contract conditions and contract forms

Chapter VI: General conditions of the contract

Chapter VII: Specific conditions of the contract

Chapter VIII: Contract Form

Mẫu số 13.docx

List of goods:

Form No. 01D. Goods list (applied for unit price contracts):

Number	Category	Amount	Calculation Unit	Description	Execution location	The latest delivery date
1	Phòng họp chung (phòng họp ACDM 42 từ ngày 13-15/6/2023)	3	phòng x ngày	Theo quy định tại Chương V
2	Giải khát giữa giờ ngày 13-15/6 (02 lần/ngày x 3 ngày x 100 đại biểu)	600	suất	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
3	Đường kết nối internet tốc độ cao trong phòng họp chung (13-15/6/2023)	3	đường x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
4	Tai nghe	300	bộ x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
5	Cabin dịch + thiết bị trong cabin	15	cabin x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
6	Micro để bàn dạng cổ ngỗng thuê theo ngày	150	chiếc x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
7	Micro không dây thuê theo ngày	24	chiếc x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
8	Màn hình LED lớn	90	m2 x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
9	Màn hình LCD 52''	24	Chiếc x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
10	Máy tính xách tay	6	Chiếc x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
11	Thiết bị ghi âm phục vụ họp	3	Chiếc x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
12	Gói họp trực tuyến và các thiết bị họp trực tuyến (Bộ chia đường truyền chất lượng cao, camera 360 độ full HD, Gói họp trực tuyến quốc tế, camera cầm tay)	3	gói họp x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
13	Phòng thư ký	3	phòng x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
14	Đường kết nối internet trong phòng của Ban thư ký	3	Đường x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
15	Máy tính để bàn/xách tay	18	Chiếc x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
16	Máy in đen trắng	6	Chiếc x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
17	Máy in màu	3	Chiếc x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
18	Máy photocopy (phân khay tốc độ cao)	6	Chiếc x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
19	Phòng tiếp khách VIP	3	phòng x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
20	Máy tính để bàn/xách tay	6	Chiếc x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
21	Máy chiếu và màn chiếu	6	Bộ x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
22	Phòng họp song phương	3	phòng x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
23	Máy tính để bàn/xách tay	6	Chiếc x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
24	Máy chiếu và màn chiếu	6	Bộ x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
25	Phòng Cầu nguyện (01 phòng nam và 01 phòng nữ)	10	phòng x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	3
26	Phòng y tế	5	phòng x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	5
27	Phòng báo chí	2	phòng x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	5
28	Phòng họp chuẩn bị và họp tổng kết ngày 12/6 và 17/6	2	phòng x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	2
29	Giải khát giữa giờ ngày 12/6 và 17/6 (02 lần/ngày x 2 ngày x 40 đại biểu)	160	suất	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	2
30	Máy tính để bàn/xách tay	8	Chiếc x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	2
31	Máy chiếu và màn chiếu	4	Bộ x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	2
32	Tai nghe	100	cái x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	2
33	Cabin dịch + thiết bị trong cabin	2	Cabin x ngày	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	2
34	In giấy mời + phong bì tiệc chiêu đãi	100	chiếc	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	2
35	In đề can dán xe ô tô	34	chiếc	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	5
36	In bảng đăng ký đại biểu, đón tiễn sân bay chữ màu chất liệu formex	20	chiếc	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	5
37	In biển mika đặt bàn	30	chiếc	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	5
38	Giấy A4	15	thùng	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	5
39	Cặp file tài liệu (7cm)	100	chiếc	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	5
40	cặp file tài liệu (5 cm)	100	chiếc	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	5
41	Mực máy in (đen trắng)	5	Hộp	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	5
42	Mực màu (bộ 4 màu cơ bản)	1	Bộ	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	5
43	USB 16G	30	cái	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	5
44	Phong bì A5	10	tập	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	5
45	Đục lỗ đại	15	chiếc	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	5
46	Bút xóa	20	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	5
47	Bút bi	100	chiếc	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	5
48	Kéo	15	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	5
49	Bút chì	50	chiếc	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	5
50	Dập ghim	20	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Đà Nẵng	5

Bidding party analysis

Data analysis results of DauThau.info software for bid solicitors Cục Quản lý đê điều và Phòng, chống thiên tai as follows:

Has relationships with 4 contractor.
The average number of contractors participating in each bidding package is: 0 contractors.
Proportion of bidding fields: Goods 18.18%, Construction 0%, Consulting 54.55%, Non-consulting 27.27%, Mixed 0%, Other 0%.
The total value according to the bidding package with valid IMP is: 6,276,595,355 VND, in which the total winning value is: 6,180,425,355 VND.
The savings rate is: 1.53%.
DauThau.info software reads from national bidding database

Utilities for you

Bidding information tracking

The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Package 5: Preparation services, organization of the 42nd annual meeting of the ASEAN Committee on Disaster Management and related meetings in Da Nang.". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.

Receive similar invitation to bid by email

To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Package 5: Preparation services, organization of the 42nd annual meeting of the ASEAN Committee on Disaster Management and related meetings in Da Nang." as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .

Support and Error reporting

Support

What support do you need?

Create request

Reporting

Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.

Reporting

You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second

Package 5: Preparation services, organization of the 42nd annual meeting of the ASEAN Committee on Disaster Management and related meetings in Da Nang.

Participating in tenders

Bid award

Bid Security

Tender Invitation Information

List of goods:

Form No. 01D. Goods list (applied for unit price contracts):

Bidding party analysis

Utilities for you

Support and Error reporting