Hướng dẫn cài đặt chứng thư số công cộng dùng trên mạng đấu thầu quốc gia mới kể từ 19.09.2022

Chứng thư số công cộng là gì? Sử dụng CTS công cộng trong trường hợp nào?

Sắp tới hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới sẽ đưa vào sử dụng chứng thư số công cộng cho các chủ thể khi tương tác với hệ thống. 

Thực chất CTS (chứng thư số) công cộng là chữ ký số do tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng cấp cho thuê bao sử dụng, nói chính xác hơn chính là chữ ký điện tử hiện đang được các doanh nghiệp sử dụng để ký kết hợp đồng, chứng từ cần thiết trên môi trường mạng. 

CTS công công có hiệu lực như chữ ký cá nhân hay con dấu của doanh nghiệp. Mục đích chính của việc sử dụng CTS công cộng là để xác thực thông tin của tổ chức/cá nhân khi lựa chọn nhà thầu và lựa chọn nhà đầu tư. 

Các trường hợp sử dụng CTS công cộng, cụ thể:

• Bên mời thầu sử dụng CTS công cộng để đăng tải thông báo mời thầu, thông báo sơ tuyển, mở thầu, trả lời các yêu cầu làm rõ HSMT, HSDT, hủy thầu,...

• Nhà thầu/Chủ đầu tư sử dụng CTS công cộng để ký hồ sơ dự tuyển, HSDT, ký và xác nhận thông tin hồ sơ năng lực, yêu cầu làm rõ HSMT, trả lời làm rõ HSDT, trả lời yêu cầu làm rõ HSDT, trả lời về gia hạn hiệu lực HSDT,...

• Chủ đầu tư sử dụng để xác nhận hủy thầu/hủy thầu, giải quyết các vấn đề, kiến nghị trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

• Cơ quan có thẩm quyền sử dụng để hủy thầu, giải quyết các vấn đề, kiến nghị trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Làm thế nào để đăng ký chứng thư số công cộng?

CTS công cộng sẽ được cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số công cộng tại Việt Nam. Để sử dụng chứng thư số công cộng các cơ quan, đơn vị cần liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp dịch vụ CTS công cộng để tiến hành đăng ký. Hiện tại hệ thống mạng đấu thầu quốc gia chấp nhận 18 nhà cung cấp dịch vụ CTS công cộng như hình bên dưới. 

Vì bản chất của CTS công cộng là chữ ký điện tử hay còn gọi là chữ ký số mà doanh nghiệp đang sử dụng để ký qua môi trường mạng. Vì vậy, nếu doanh nghiệp đã có chữ ký điện tử của bộ phận kế toán thì hoàn toàn có thể sử dụng để tham gia đấu thầu qua mạng cho doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, việc dùng chung CTS công cộng/chữ ký số với các bộ phận khác chỉ nên áp dụng đối với những doanh nghiệp có quy mô vừa phải, các nghiệp vụ không thường xuyên. 

Đối với những đơn vị có quy mô lớn, các nghiệp vụ được thực hiện thường xuyên và có sự chuyên biệt thì đơn vị nên đăng ký thêm CTS công cộng/chữ ký số. Một công ty có thể có rất nhiều chữ ký số, do đó để phục vụ tốt cho công tác đấu thầu doanh nghiệp cần đăng ký thêm một chữ ký số/CTS công cộng để dùng chuyên cho phòng đấu thầu của đơn vị mình. Điều này giúp thông tin giữa các phòng ban được bảo mật, công tác quản lý cũng đơn giản và dễ dàng hơn. 

Cài đặt CTS công cộng trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới như thế nào?

Để cài đặt CTS công cộng sử dụng trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới, người dùng cần đăng nhập tài khoản của mình vào hệ thống mới và cắm USB Token đã được đơn vị cung cấp dịch vụ CTS công công cung cấp trước khi thực hiện theo các bước sau đây: 

• Bước 1: Sau khi đăng nhập tài khoản thành công => Chọn Trang cá nhân như hình bên dưới. 

• Bước 2: Màn hình sẽ xuất hiện giao diện trang cá nhân của bạn => Chọn Đăng ký chứng thư số ngay danh mục phía bên trái màn hình. 

• Bước 3: Sau khi chọn mục Đăng ký chứng thư số màn hình sẽ xuất hiện thông tin CTS ghi nhận từ USB Token bao gồm: Nhà cung cấp dịch vụ CTS công cộng; Tên người sử dụng CTS; Tên đơn vị của người sử dụng CTS; Số chứng thực của người sử dụng CTS; Số serial; Ngày hiệu lực; Ngày hết hiệu lực; Trạng thái hoạt động.

• Bước 4: Lựa chọn Số Serial CTS công cộng từ USB Token để đăng ký với hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới và dán vào mục Số Serial => Chọn Kiểm tra để chắc chắn chứng thư số trên USB Token trùng với số serial bạn nhập => Chọn Lưu.

• Bước 5: Sau khi Lưu CTS công cộng thành công người sử dụng cần thực hiện bước xác thực thông tin bằng 2 cách: xác thực qua Email đăng ký tài khoản sử dụng hoặc xác nhận thông qua ứng dụng dụng Google Authenticator. Khi đã có mã xác thực người sử dụng chỉ cần điền vào ô Nhập mã xác thực => Chọn Gửi. 

Lưu ý khi sử dụng chứng thư số công cộng 

Bài viết trên đã chia sẻ chi tiết về những thông tin hữu ích liên quan đến CTS công cộng và giải đáp giúp bạn đọc một số thắc mắc về cách đăng ký, cách sử dụng và những lưu ý khi tham gia chứng thư số công công. Mong rằng những chia sẻ trên của DauThau.info sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu về CTS công cộng.
 

Tặng tới 400 điểm và giảm 20% cho khách hàng khi mua chứng thư số của DauThau.info

Nhằm hỗ trợ quý khách tham gia Mạng đấu thầu quốc gia mới dễ dàng hơn, DauThau.info sẽ tặng điểm vào tài khoản dành cho quý khách hàng khi mua chữ ký số (chứng thư số) WINCA, chi tiết số điểm tặng và bảng giá chữ ký số có tại đây: https://dauthau.asia/news/tin-tuc/tang-400-diem-va-giam-den-20-khi-mua-chung-thu-so-tai-dauthau-info-740.html

Quý khách có thể sử dụng chứng thư số (chữ ký số) này để tham gia Mạng đấu thầu quốc gia, ký hợp đồng và thực hiện các giao dịch điện tử.

Để nhận tư vấn và đặt mua chứng thư số sử dụng trên mạng đấu thầu quốc gia mới, xin liên hệ:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288
• Email: contact@dauthau.info